Skip to main content

Wat moet je regelen voor een roadtrip Zuidwest Amerika?

07-04-2017

Als je je roadtrip hebt gepland en geboekt bij een reisorganisatie is je roadtrip een feit en kun je de volgende stappen zetten! Het regelen van alles wat je voren al kan regelen en dat is nogal een lijstje. Ik heb wat zaken voor je op een rij gezet, zodat je weet wat je al kunt regelen of wat je juist niet moet vergeten.

 

Het betalen van je roadtrip

Je moet de factuur van de reisorganisatie betalen. Het klinkt ook heel logisch, maar altijd goed om nog even te melden. Zodra je de offerte van de reisorganisatie hebt goedgekeurd zal je daarna de factuur krijgen. Bij de meeste reisorganisaties moet je binnen 5 werkdagen na het krijgen van de factuur een aanbetaling doen van de reissom. Vervolgens moet je uiterlijk 6 weken voor vertrek de rest van de reissom betalen.

Er komen nog veel meer kosten bij kijken dan allen de kosten van de reisorganisatie. Wil je een handig overzicht lezen van alle kosten, check het dan snel bij mijn bericht over de kosten voor een roadtrip Zuidwest Amerika.

 

Verzekeringen afsluiten

Ook dit lijkt me vrij logisch punt, maar ik neem het toch voor de zekerheid nog even mee. Zodra je de factuur hebt gekregen van de reisorganisatie en de aanbetaling hebt gedaan, sluit dan binnen 5 dagen een reisverzekering en/of annuleringsverzekering af. Als er dan iets gebeurd waardoor je moet annuleren of er gebeurt tijdens je reis iets, dan ben je goed verzekerd. Mocht je het handig vinden, dan kun je bij de meeste reisorganisaties ook die verzekeringen afsluiten. Het wordt dan meegenomen in je offerte en uiteindelijk ook op je factuur en ben je meteen verzekerd.

 

Check belangrijke documenten op geldigheidsdatum

Erg belangrijk punt! Mocht je bijvoorbeeld 2 dagen voor je op reis gaat achterkomen dat je rijbewijs verlopen is of verloopt tijdens de reis, dan ben je de pineut! Het gaat je heel veel geld kosten om het met spoed te laten maken of je krijgt bijvoorbeeld de camper niet mee van de verhuurder. En dat zou toch zonde zijn. Vandaar dit punt. Check zodra je de reis hebt geboekt of je paspoort nog 6 maanden geldig na datum van terugkomst in Nederland en check dus ook je rijbewijs of die nog geldig is gedurende hele huurperiode van de camper.

 

Laat een internationaal rijbewijs maken bij de ANWB

Zorg ervoor dat je een internationaal rijbewijs laat maken of meeneemt als die al hebt. Een internationaal rijbewijs is, letterlijk, een vertaling van je Nederlandse rijbewijs naar het Engels. Bij veel camperverhuurders ben je verplicht om dit te tonen en de anderen raden het aan om gewoon altijd bij je te hebben. Als je niet zo heel goed in Engels bent, dan kan een internationaal rijbewijs handig zijn om bij je te hebben, mocht er onverhoopt wat gebeuren. Een internationaal rijbewijs kunt je aanvragen bij de ANWB winkel. Neem je eigen rijbewijs mee, met een recente pasfoto.

 

Zorg ervoor dat je een creditcard hebt

Zorg ervoor dat je een creditcard hebt, want je bent nergens zonder creditcard in Amerika! Sommige mensen hebben geen creditcard en dat kan ik me goed voorstellen, maar voor deze reis kun je echt niet zonder, letterlijk. Niet alleen krijg je geen camper mee zonder creditcard, je kunt zelfs zonder creditcard niet eens tanken bij de meeste tankstations.

Zorg er ook voor dat de creditcard op de naam staat van de hoofdbestuurder van de camper. Als dit namelijk niet het geval is, dan krijg je de camper niet mee van de verhuurder.

Let er op dat je genoeg limiet hebt op je kaart, want als alleen al je borg van de camper eraf wordt gehaald, blijft er weinig over om de rest van je reis te betalen als je daar bent. Je kunt heel makkelijk je limiet verhogen. Als je weer terug bent in Nederland en je alles hebt terugbetaald, dan kun je het weer verlagen.

 

Zet je pinpas om naar wereld

Belangrijk! Veel pinpassen staan automatisch ingesteld op alleen Nederland of misschien nog Europa. Als je naar Amerika gaat is dus handig om je pinpas dus om te zetten naar 'wereld' zoals dat heet. Of noem het het activeren van wereldwijd kunnen pinnen. Maakt mij verder niet uit, als je het maar niet vergeet! Het zou toch vervelend zijn als je in de USA wilt gaan pinnen en het lukt niet omdat de pas blokkeerd. Dus vergeet het niet om je pas om te zetten.

 

Vraag je visum voor Amerika aan

Als je naar Amerika wilt, ben je verplicht om een visum aan te vragen. Deze aanvraag kun je doen door online het ESTA (Electronic System for Travel Authorization) formulier in te vullen. Zo'n ESTA is twee jaar geldig en de aanvraag moet je in ieder geval 72 uur voor vertrek hebben gedaan.

Er zitten kosten aan verbonden, want het aanvragen kost je 14 dollar per inschrijving. Om de aanvraag te kunnen doen, moet je een creditcard hebben en je moet een geldig paspoort hebben die ook nog eens 6 maanden na terugkomst in Nederland nog steeds geldig is. Hier vind je de website voor het aanvragen van de ESTA.

Tip: ga er even goed voor zitten, want je bent zo een half uur bezig met alles invullen!

 

Het reserveren van de campings

Niet iedereen vind dit leuk om te lezen, maar reserveer in Nederland al de campings langs de route! Als je het zelf leuker vind om dit niet te doen, kan ik me dat goed voorstellen. Het reizen met een camper is natuurlijk ideaal wanneer je graag vrijheid wilt hebben, oftewel je kunt gaan en staan waar je maar wilt. Als je wel alle campings dan al vooraf gereserveerd hebt, is een groot deel van deze vrijheid natuurlijk al weg.

Je kunt er dan voor kiezen om het ter plaatse te regelen. Vaak is het prima om gewoon een dag van te voren even telefonisch contact op te nemen of er plek is. Mocht er plek zijn, dan kun je op basis van je creditcardgegevens de reservering maken en ben je verzekerd van een plekje.

Tip: Check bij mijn bericht over de algemene informatie Amerika of er feestdagen zijn in de periode dat je gaat. Mocht dat zo zijn, dan is het helemaal belangrijk dat je van te voren een camping reserveert, want half Amerika trekt er dan op uit met de camper. In die weekenden is vaak alles ver van te voren volgeboekt!

Als je helemaal niet hebt gereserveerd, dan wordt het wat moeilijker en neem je wel wat risico. Want er is dan een kans dat alle leuke campings al vol zitten als je aankomt. Als dit het geval is moet je een stuk verder rijden om een campingplek te scoren en kan dat vervelend zijn. Behalve de extra kilometers die er dan bij komen, is het ook gewoon vervelend als je ver weg zit van de bezienswaardigheid waar je voor komt.

Daar komt bij dat je sommige campings wel ruim van te voren moet boeken. Dit zijn dan natuurlijk de campings op de populairste bestemmingen. Zo zijn bijvoorbeeld de campings in Yosemite National Park en ook de Mather Campground bij Grand Canyon National Park erg populair. Een reservering vooraf is dus absoluut aan te raden! Houd rekening met het hoogseizoen. In het laagseizoen zul je minder snel van te voren moeten reserveren, want het is gewoon een stuk rustiger.

Omdat wij alleen maar langs populaire bestemmingen kwamen en ook nog eens in het begin van het hoogseizoen zaten, had ik er voor gekozen om in Nederland al alle campings te reserveren. Drie maanden voor vertrek wilde ik een aantal populaire campings reserveren en helaas waren er al veel helemaal volgeboekt…. Bizar! Drie maanden van te voren al vol!

Ik ben op zoek gegaan naar alternatieven en we hebben dan uiteindelijk op super leuke campings gestaan, maar helaas niet altijd op de échte top plekken. Wil je weten op welke campings bij hebben gestaan? Lees dan snel mijn bericht over de campings in Zuidwest Amerika

Is het voor jou een must om op te top plekken te kamperen? Dan is het goed om te weten dat de meeste campings reserveringen accepteren vanaf een half jaar voor aankomst. Dit raad ik dan ook zeker aan!

Als je een camping online reserveert dan moet je meteen een aanbetaling/deposit doen, zodat ze zeker weten dat je ook echt komt. Ze willen dan je creditcardgegevens hebben, als borg en dat wordt al afgeschreven. Ook goed om te weten: houd er rekening mee dat de meeste campings annuleringskosten in rekening brengen als je niet komt opdagen. Vaak is dit het bedrag wat al is afgeschreven. Lees dus goed de voorwaarden van elke camping.

Tip: Neem de betalingsbewijzen van de borg mee naar Amerika, dan kunnen er geen vervelende misverstanden ontstaan als je incheckt bij de gereserveerde camping.

 

Regel navigatie voor in de camper

Rijden in een vreemd land wordt natuurlijk een stuk makkelijker als je over een navigatiesysteem beschikt. Je hebt verschillende opties om aan navigatie voor Amerika te komen, betaald en onbetaald.

Betaalde opties voor een navigatie zijn:

Koop een kaart van Amerika voor op je eigen portable navigatiesysteem

Huur of koop een navigatiesysteem bij de camperverhuurder / reisorganisatie

Huur of koop een navigatiesysteem bij een bedrijf die je via google vind

Koop een nieuwe navigatie maar dan bij de Walmart in Amerika

Koop een navigatie app voor je mobiel of tablet

Koop heel oldskool een echte kaart van de regio


Onbetaalde opties voor een navigatie zijn:

Download een gratis navigatie app voor je mobiel of tablet

Download de Google Maps app op je mobiel of tablet en zoek naar de functie “kaarten offline downloaden”. Dan kun je zonder wifi gewoon de kaart gebruiken. Je kunt er ook voor kiezen als je wel wifi hebt, je aankomende route erin te zetten en die dan offline te downloaden. Ook dan kun je de route volgen zonder wifi.

Download de app van CruiseAmerica. Ook daar kun je de kaart downloaden voor offline.

Scoor gratis een oldskool echte kaart van de regio. Kaarten van een regio zijn vaak gratis mee te nemen bij visitor centers (de VVV) in die regio.


Er zijn dus veel verschillende opties. Belangrijk is dat je doet waar je je prettig bij voelt / wat je zelf makkelijk vind! Houd er wel rekening mee dat een navigatie huren bij je camper relatief duur is. Je kunt dan beter eigen portable navigatie systeem voor de rondreis mee te nemen. Een kaart van Amerika kopen voor je eigen navigatiesysteem kan even duur of zelfs goedkoper zijn dan het huren van de navigatie.

Maar! Er is een maar! Maar een nieuwe navigatie kopen bij de Walmart is daarentegen weer de goedkoopste optie. Succes met kiezen!

 

Koop een buitenlandbundel voor je mobiel

Voor iedereen die vaker reist is dit de normaalste zaak van de wereld. Mocht je er iets minder bekend mee zijn, toch even kort. Het is namelijk een ding wat je van te voren al kunt regelen en je zeker niet moet vergeten. Internet (3g) is in Amerika erg duur als buitenlander. Je what'sapp open doen en hij laadt bijvoorbeeld 5 afbeeldingen automatisch, dan ben je de sigaar! Zorg voor een buitenlandbundel, dat scheelt je gewoon een hoop geld.

Veel providers hebben acties dat je voor 5 euro per dag onbeperkt kan internetten in het buitenland. Wil je dit er niet aan uitgeven? Bij de meeste campings is er gewoon gratis WiFi te krijgen of anders tegen een kleine betaling en veel restaurants hebben tegenwoordig ook gratis internet. Dan kun je lekker goedkoop (lees: gratis) je berichten checken!

 

Reserveren van uitstapjes

Als je je route hebt bepaald, kun je eventueel al wat uitstapjes reserveren van te voren. Het kan namelijk zo zijn dat je graag verzekerd wilt zijn van een plekje of dat je het gewoon al liever meteen allemaal regelt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een trip naar Alcatraz in San Francisco of denk aan toegangskaartjes voor de Universal Studio’s in Los Angeles. Het is sowieso goed om te kijken op internet of je misschien goedkoper uit kan zijn door het al van te voren te boeken.

 

Algemene informatie lezen over Amerika

Ik kan het je aanraden om vooraf wat algemene informatie te lezen over het land waar je heen gaat. In dit geval dus Amerika. Het is altijd goed om je even in te lezen of er dingen zijn waar je rekening mee moet houden. Misschien zijn er dingen wel heel anders dan dat je gewend bent. Ik heb een stuk geschreven met wat algemene informatie over Amerika. Zo staan de feestdagen van Amerika daar, maar ook de verkeersregels en hoe het precies zit met betalen en fooi in de USA.

Dus lees de algemene informatie Amerika even goed door voor je vertrekt, dan kom je hopelijk niet ineens voor een verassing te staan. Tenzij je natuurlijk van verassingen houdt, (ik als controlefreak, haat natuurlijk verassingen) dan moet je het vooral niet lezen ;-). 

 

Checklist

Hierboven staan zaken op een rij wat je al kunt regelen of wat je juist niet moet vergeten, wat ik heb kunnen bedenken. Het kan zijn dat jij nog veel meer kan verzinnen, maar zo staat er in ieder geval een basis. Hieronder onder even de check-check-dubbelcheck-checklist :-)

Is je reis betaald?

Heb je je verzekeringen afgesloten?

Is je paspoort nog 6 maanden geldig na terugkomst?

Is je rijbewijs nog geldig in de gehele periode dat je de camper huurt

Heb je een internationaal rijbewijs laten maken?

Heb je een creditcard en is het limiet hoog genoeg?

Heb je  je pinpas omgezet naar wereld?

  Heb je je ESTA aangevraagd?

Heb je de campings gereserveerd?

Heb je een navigatie geregeld voor in Amerika?

Heb je een buitenlandbundel gekocht voor je mobiel?

Heb je de uitstapjes gereserveerd?

Heb je de algemene informatie van Amerika gelezen?

 

Wat je in Amerika zelf nog moet regelen

Er zijn ook een aantal dingen die je niet van te voren kunt regelen en sommige dingen zijn gewoon handiger om ter plaatse te fixen. Ook hier heb ik een aantal zaken van voor je op een rij gezet, met een aantal tips erbij!

Taxi's van vliegveld naar hotel en andersom ook.

Taxi's van hotel naar camperverhuurder en andersom ook.

Boodschappen doen. Doe dit bij de Walmart, alleen al voor de ervaring.

Campingstoelen aanschaffen voor bij de camper. Je kunt ze er ook bij huren, maar ze zijn vaak oud en zitten niet lekker. Bij de Walmart koop je nieuwe voor niet veel geld en dat is het zeker waard.

BBQ-tje aanschaffen. Deze zit niet bij de camper en als je vaak wilt gaan BBQ-en is het fijn om er zelf één te hebben. Ook deze kun je kopen bij de Walmart.

Reserveringen maken bij populaire restaurants, anders moet je soms erg lang wachten (lees: soms wel 2 uur)

America The Beautiful Pass aanschaffen bij de ingang van het eerste nationale park waar je komt. Bij mijn artikel over de algemene informatie Amerika, kun je hier meer over lezen.

Uitstapjes regelen als je dat niet in Nederland al hebt gereserveerd. Denk hierbij aan fietsen huren in San Francisco, kaartjes kopen voor een tour met gids in Monument Valley en toegangskaartjes voor Antelope Canyon.


Tip: Als je boodschappen gaat doen bij de Walmart, check dan bij de ingang van de winkel of er advertentieblaadjes liggen van Walmart zelf, daar zitten namelijk korting coupons in, die je meteen kan inleveren! Heel fijn! Want ja, je bent en blijft een Nederlander toch!? ;-)

regelen van je reis


Ik hoop dat ik je op deze manier een beetje op weg heb kunnen helpen met de te regelen zaken van te voren en wat je vooral niet moet vergeten, maar ook met wat je ter plaatse nog moet fixen. Als je nieuwsgierig bent geworden naar hoe je een roadtrip zou kunnen plannen, lees dan mijn bericht over het plannen van een roadtrip door Zuidwest Amerika. En als je benieuwd bent naar wat er voor kosten komen kijken bij zo'n roadtrip, lees dan mijn bericht over de kosten

Wil je meer weten over hoe ik iets geregeld heb of heb je een andere vraag, neem dan via hier contact met mij op of laat hieronder een reactie achter. Heel erg veel plezier met de voorpret van het regelen van je roadtrip!

Ga naar het volgende bericht!

Handtekening Nicky

BLOG

‘Reizen is het enige ding wat je koopt, waar je rijker van wordt!’

Een statement waar ik het 100% mee eens ben. Op deze website kun je alles lezen over mijn roadtrip door het zuidwesten van Amerika.

Door middel van foto’s, video’s, een reisverslag en nog veel meer, hoop ik dat ik je kan inspireren om ook zo’n reis te maken!

Lees meer over mij

INSTAGRAM

@NickyReist

Laat wat van je horen


Onderwerpen